法令情報コーナー/集会等告知・受付コーナー
シリーズ:使ってみよう協会ホームページ ①
土屋 正(東京都建築士事務所協会 ホームページ専門委員会委員長)
 ご存じでしたか? 「事務所協会」のキーワードでgoogle検索すると、いちばん最初に表示されるのが、東京都建築士事務所協会のホームページです。このシリーズでは、協会ホームページの活用方法を紹介していきます。

 
建築関連の法令情報を知る──法令情報コーナー
まずは、一般社団法人東京都建築士事務所協会のホームページ(協会ホームページ)http://www.taaf.or.jpにアクセスしてください。
 トップページ❶の右側にある「法令情報コーナー」のリンクボタン❷をクリックすると、法令情報の一覧❸が開きます。
 コーナーページの上部には以下の4種類のカテゴリーのサブメニュー❹があります。
  1. 法令・行政情報(国)
  2. 東京都条例他都関係行政情報
  3. 区・市条例地区・市関係行政情報
  4. 賛助会員等からの情報提供
 サブメニューの中の気になる項目をクリックすると、一覧の中から関連した情報だけのリストページが開きます。
❶ 協会ホームページのトップページ。
右側に並ぶボタンのいちばん上に「法令情報コーナー」のリンクボタン。
❷ 「法令情報コーナー」のリンクボタン。
❸ 法令情報の一覧表示。
❹ 法令情報コーナーの4つのサブメニュー。
 たとえば、「東京都条例他都関係行政情報」をクリックすると、直近のものから順に、協会で把握した東京都条例ほかの東京都関係の法令情報のみがリスト表示されます❺。ここで「2015年04月01日東京都マンション建替法容積率許可要綱の策定について」をクリックしてみましょう。すると、東京都のホームページ(http://www.metro.tokyo.jp/)の報道発表資料の当該ページ❻にジャンプします。
 リストされる情報は随時更新されています。ぜひとも業務にご活用ください。
❺ サブメニューの「東京都条例他都関係行政情報」をクリックした状態。
❻ リストの項目をクリックすると、当該情報のあるサイトのページにジャンプする。
「集会等告知・受付コーナー」が試験スタート
 6月より協会ホームページに「集会等告知・受付コーナー」が試験スタートします。「集会等告知・受付コーナー」では、本部や各ブロック、各支部が主催する講習会や見学会、イベントの情報を、いち早く知ることができます。また情報を把握できるだけではなく、ホームページ上で参加申し込みも行うことができます。主催者にとっては、参加者一覧リストを入手できることも大きなメリットです。
情報を見る
 「集会等告知・受付コーナー」の使い方を見ていきましょう。まず最初に協会ホームページのトップページにある緑色の「建築士事務所の方へ」タブをクリックして開き、リンクボタンから「集会等の開催一覧」のページ❼を開いてみます。
 本部や各ブロック、各支部主催のイベント情報が開催日の時系列でリスト表示されています。もし情報が多くて探しにくいときは、支部・委員会別に表示させることが可能です。ここでは、新宿支部主催の「富山・金沢研修旅行のお知らせ」をクリックしてみます(このイベントは説明ページのために作成した仮の研修です。ご了承下さい)。
 研修旅行の詳細情報❽が表示され、開催日時や参加費、定員、会場、主催者の情報や締切期限、その他の概要を知ることができます。また既に参加申し込みをしている方がいれば、下部の「参加者一覧」にその方の支部名、氏名、会社名が表示されます。知り合いの方の出席の確認や申し込み状況を把握することができます。
 このイベントについては資料(チラシ等)の情報もあるようです。「資料(チラシ等)」欄の「確認する」の文字をクリックすると、詳細チラシのPDFが開き、ダウンロードすることが可能です。数ページに及ぶ情報も、PDFで完全に理解できるはずです。
参加申し込みをする
 開通したばかりの北陸新幹線で行く、富山・金沢の研修旅行。まさに今、旬の場所ですし、知人の方も参加しているので、思い切って申し込んでみることにします。協会会員が申し込む際は、協会ホームページの「WEB会員登録」が必要です(「WEB会員」になると、協会ホームページのさまざまなサービスを受けることができます。セキュリティもしっかりしていますので安心してご登録下さい)。会員外の方は、「上記以外の方」から申し込みます。
 既にWEB会員登録済みの会員は、「参加お申し込み」ボタンをクリックしてみましょう。『富山・金沢研修旅行』の参加登録の画面❾が開きます。
 WEB会員の情報から既に必須項目には申し込み者の情報が入力されているはずです。内容を確認して間違いがなければ、『確認』ボタンをクリックします。
 イベントの情報、参加者の登録者情報が表示された確認画面が開きますので、内容についての最終確認をしましょう。問題なければ『登録』をクリックして、それで申し込みは完了です。『富山・金沢研修旅行』の詳細画面には申し込み者の名前が参加者一覧に表示されているはずです。
 ここで説明した流れは一例です。イベントの種類や内容によって申し込み方法が異なる場合があります。なお、現時点では試験運用のため、登録イベントは限られておりますし、システムもブラッシュアップ途上であることをご了解下さい。
(ホームページ専門委員会委員長:土屋 正)
❼協会ホームページの「建築士事務所の方へ」のタブをクリックした時に表示されるメニューから「集会等の開催一覧」を開いた状態。
「開催一覧」として、開催予定の集会等のイベント情報が一覧表示される。
❽「開催一覧」から、「新宿支部 富山・金沢研修旅行のお知らせ」をクリックすると開くイベント詳細情報。
「資料(チラシ等)」欄の「確認する」をクリックすると、詳細チラシのPDFが開き、ダウンロードできる。
「参加資格」欄で、協会会員限定か、会員外も参加可能かが示される。
❼協会ホームページの「建築士事務所の方へ」のタブをクリックした時に表示されるメニューから「集会等の開催一覧」を開いた状態。
「開催一覧」として、開催予定の集会等のイベント情報が一覧表示される。